Jste přesvědčeni, že vaši lidé v průběhu celé pracovní doby vykonávají skutečně důležité činnosti? Oni sami si to zřejmě myslí a nejspíš tomu také věří. Jistotu vám může poskytnout snímkování pracovní doby. S touto činností máme v Paul Advisory bohaté zkušenosti. V jedné společnosti z oblasti automotive mělo vedení podezření, že práce mistrů není dostatečně řízena, důkazy pro to ovšem chyběly. Spustil se tedy projekt Snímkování pracovní náplně mistrů.
Projekt si kladl za cíl:
- zjistit skutečnou pracovní náplň mistra -> snímek pracovního dne (vč. předávání směny)
- navrhnout řešení
- odsouhlasit a realizovat návrh
Snímkování ukázalo následující spotřebu časů jednotlivými aktivitami (kontrola, předávání směny, operativní řízení výroby, plánování výroby, obchůzka pracovišť, administrativa, osobní činnosti a jiné.)
Po představení výsledků snímkování byly navrženy a realizovány kroky k zefektivnění práce mistra:
- vytvoření kvalifikační matice, díky které bylo usnadněno plánování výroby a uspořena chůze
- zavedení standardu předávání směny
- standardizace kontroly hotových kusů
- zavedení komunikačního systému ve výrobě – omezení chůze, která byla nutností pro operativní řízení výroby.
- omezení administrativy – zejména vnitrofiremní e-mailové komunikace na nezbytně nutnou
- snížení pohybu mistra, z cca 13 000 kroků na 5 000 kroků/směna (- 61 %)
Díky všem realizovaným změnám se podařilo ušetřit téměř 3 hodiny času denně pro skutečné řízení výroby.